昆明医科大学第二临床医学院教学档案管理人员工作职责

发布日期:2016年5月15日09时07分31秒

  教学档案管理人员分教学管理办公室及教研室两个层面。教学管理办公室指定专人负责档案管理工作,教研室的档案管理人员由教学秘书兼任。

  一、热爱临床教学工作,工作认真负责、耐心细致。

  二、掌握临床教学档案收集、整理、归档的工作要求,严格按照教学管理办公室档案“题名”进行归档整理。

  三、能完整、有序地收集有关临床教学文件、材料的原件,含教学任务书、教学进度表、教学大纲、教材、试卷、成绩册、教学查房资料、教学质量监督、反馈资料、教研室活动记录等。保证档案资料的完整性和真实性。

  四、熟悉教研室教学档案资料存放的位置,做到有问能答,查找迅速。

  五、保持教研室档案柜的整洁和归档资料的有序排列。

  六、对教学管理办公室要求上报的资料除及时整理上交外,教研室同时备份存档。

  七、加强对涉及保密内容的档案(试卷、标准答案)管理。

  八、每学年末,统计已出版的教材(注明:书名、出版社、主编、副主编、编委等)和已发表的教学类文章(注明:文题、期刊名称、年、卷、期、作者),电子版上报教学管理办公室。

  九、每月最后一星期周五对本月临床教学资料进行收集、整理和归档。

  十、每学期期末,对本学期所有临床教学档案按要求进行规范性整理、归档。

  十一、教研室如有新开展的临床教学工作,可按学校163号文件类别编制,并报教学管理办公室。

  十二、超过归档年限的资料,可按163号文件大类别暂时打包封存,或由教研室主任同意后销毁。

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