昆明医科大学第二临床医学院教学档案管理制度

发布日期:2016年5月15日09时23分49秒


  一、临床教学档案建设的意义

  临床教学档案是医科大学附属医院广大师生和教学管理人员在教学实践和教学研究中所形成和积累的具有参考价值及保存价值的教学文件材料。它反映了附属医院临床教学的主要职能和历史面貌,对医院的临床教学与研究、教学手段与方法的改进、教学计划的制定和实施,都是很有价值的珍贵资料。它真实地记录了临床教与学活动的过程、经验与教训。所以,完善档案建设,加强档案管理,完整而有序地收集、整理、保管、利用好临床教学档案,能够全面而真实地反映出一个医院教学工作的全貌。

  在集医疗、教学、科研功能为一体的综合性教学医院中,增强教学档案管理意识,提高教学档案的建设质量和科学管理水平,对在教学管理、教学活动、教学研究、教学工作考核评估等各项工作中具有重要痕迹记录和查询意义。临床教学档案是医院的宝贵财富,临床教学档案建设以“服务教学、服务管理”为原则,按照“真实、完整、齐全”的要求,实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化管理。

    二、临床教学档案管理的流程

昆明医科大学→ 第二临床医学院 →教学管理办公室→教研室

收集档案需进一步细化:收集→整理→分析→归档

 三、教学管理办公室档案工作管理职责

  1、教学管理办公室兼职或专职档案管理员,接受教学管理办公室主任的领导。

  2、接收上级部门下发的教学文件和教研室上报的归档材料。

  3、按照要求向上级部门移交档案原件。

  4、严格按照教学管理办公室档案“题名”进行归档整理。

  5、定期到各教研室检查指导档案收集、整理和管理工作。

  6、负责培训新任命的教学秘书、教学档案员的临床教学管理档案的建设及管理。

  四、 教研室教学档案员的选拔

  1、教研室档案员原则上均由教学秘书兼任。

  2、教研室档案员原则上三年一届,中途因特殊情况需要更换时,须由教研室主任提交书面报告(附有接替者的简历),经教学管理办公室同意后方可进行工作交接。不得擅自更换教学档案员。

  3、教研室档案员在进行工作交接时,必须让接替者基本掌握教研室教学档案收集、整理的工作要求,并在档案交接(清单)记录上双方签字。

  4、教研室教学秘书因工作需要出差超过2个月,教研室须临时委托其他教师代行其工作职责,并书面报告教学管理办公室。

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